襄阳市第一人民医院ECT维保项目采购文件(二次）

襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购，欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。

一、项目概述

项目编码：XYYYTP-2019162

项目名称：ECT年度维保

项目概述：核医学ECT年度维保

二、项目商务资质要求

（一）供应商资质要求：

1.公司注册资金不少于 100 万元（必有项）

2.公司注册时间不少于 3 年（必有项）

3.只允许注册法人名下一家公司报名（必有项）

4.公司经营范围需包含本项目，并提供本产品授权链（必有项）

以采购设备为例：

①法人授权书；②公司营业执照；③医疗器械经营许可证；

④从生产商到投标公司销售产品的所有授权；⑤医疗器械备案

证明或注册证

5.现场样品要求（可选项）

…

标书要求：标书需提供五套，一正四副。

包含的内容依次为：

1.标书目录（注意标明页码）（必有项）

2.投标函、廉洁承诺书（必有项）

3.报价表（响应院方采购文件配置需求一览表表）（必有项）

4.法定代表人身份证（含法人身份证正反面复印件）（必有项）

5.授权委托书（格式详见附件1）（必有项）

6.被委托人与委托人签订的劳动合同，以及社会保障部门出具

的委托人给被委托人缴纳社会保障金的证明材料。（必有项）

7.提供现场资质审查的原件资料（以采购设备为例：营业执照、资质证书、医疗器械注册证、医疗器械生产经营许可证、开户许可证、征信证明等等）（必有项）

8.项目方案（可选项）

9.公司财务状况（可选项）

10.同类项目业绩的印证材料（必有项）

11.其他事项（可选项）

（三）注意事项：

以设备类采购举例（仅供科室参考，内容可根据项目情况增减）：

1.请注明设备的标配、选配项目价格表及质保期（设备正常工作

必需的配置须包含在标配中）（必有项）

2.请提供硬件及软件配置详细描述说明；主要配件和易损配件价

格表，优惠价格或优惠折扣；耗材目录、来源及参考价格（没有

耗材的可不做说明）。（可选项）

3.宣传设备的彩页等等（可选项）

4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。

（必有项）

5.各供应商代表报价以人民币报价为准，合同价格以院内谈判最

终价格为准。（必有项）

6.项目付款方式为：...

........

三、采购项目技术要求

年度大巡检至少一次，并留下年检记录：

探头整体质控与校正

1.1系统均匀性质控及校正

1.2系统线性质控及校正

1.3系统灵敏度测试

1.4系统分辨率测试

1.5影像质量分析

1.6影像质量优化

2. 设备整体除尘

2.1主机主板除尘与清洁

2.2主机线路除尘与清洁

2.3工作站与显示器的除尘与清洁

2.4清洁与除尘

3. 运行状态检查

3.1软件版本更新

3.2工作站巡检与故障排查

3.3机器的运行流程整体检查

3.4机器的运行流程整体优化

4. 硬件维护

4.1检查出即将损耗的硬件并安排置换

4.2电机检查

4.3机械系统的检查

4.4机架结构的检查

5. 安全检查

5.1外壳固定检查

5.2探头卡口螺丝的检查与加固，严防探头脱落

5.3床的安全性检查

5.4机架安全性检查

故障处理：

6. 报修时间响应

6.1电话响应时间2小时内

6.2人员到场，24小时内

7. 全年开机率（250工作日计算）大于95%

8. 备件免费提供（特殊备件和第三方产品除外）

8.1现场工程师和院方共同决定需更换的备件

8.2具备本型号机器的专用备件库存

8.3常规备件2天内到达现场

8.4仅“碘化钠晶体”属于特殊备件

四、采购项目综合要求

以设备类举例：

（一）售后服务承诺（含保修期，响应时间等）。

（二）培训方案等等。

（三）中标公司需提供维修资料，悬挂于设备上的简明操作手册，操作卡片的承诺。

（四）谈判中供应商可准备特别优惠条款，如保修期、培训方案、学术支持、设备及配件耗材优惠等等。

………………………………

五、谈判程序和方法

（一）本次采购为价格谈判采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件，并准备参加谈判。

（二）供应商应当在谈判文件“供应商须知前附表”要求的截止时间前，将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，谈判小组应当拒收。

（三）供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（四）谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（五） 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。

七、谈判资格评审

谈判小组将依据磋商文件要求，对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审；对未实质性响应文件要求的，谈判小组应现场告知供应商，取消其参加评标资格。

八、抽签及参与谈判

（一）实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序，依次与谈判小组分别进行谈判。

（二）谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。

（三）谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

（四）对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分，应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

（五）谈判结束后，谈判小组将要求不少于三家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。

（六）响应供应商的报价均超过了采购预算，磋商活动终止。

九、确定成交候选人

经谈判，在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，推荐完全响应谈判文件所提出的要求、且最终报价最低的供应商,为第一成交候选人。

十、合同条款

（根据《中华人民共和国合同法》，采购人和中标人（成交供应商）之间的权力和义务，应当按照平等、自愿的原则，依据文件要求和响应文件承诺，签订合同。

十一、供应商报名须知

（一）报名起止时间：2019年7月2日至2019年7月8日（法定公休日、法定节假日除外），上午8时至12时；下午2时至5时。

（二）报名地点及联系电话：

襄阳市第一人民医院采购管理办公室，联系电话：0710-3420737。

（三）磋商时间及地点：另行通知

（四）报名资料清单：（现场报名，复印件均需加盖公司原章）

1.法人证明或法人授权委托书（请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件）

2.营业执照

3.按采购文件“供应商资质要求”提供项目必备的相关资证材料。

4.公司承诺书（对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺）。

（五）注意事项：

1.请报名的供应商在接到会议通知后，按要求准备好标书五份（一正四副）、项目受托人身份证原件等各类资料证件；采购文件中若要求提供样品，则供应商必须携带样品入场，否则视为自动弃权。

2.请供应商准时到达会场，迟到15分钟者，视为自动放弃，不再另行通知。

3.若采购会议前更换受托人，新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场；若采购会议前更换代理产品品牌，需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。

附件1：

法定代表人授权委托书

致：

我（姓名） 系（单位名称） 的法定代表人，现授权委托本单位（姓名） 为该项目代理人，代表我单位参加贵院组织的（项目名称） （项目编号为： ）采购，授权事项:

。

委托期限： 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。

受托人在本单位的任职部门及职务：

受托人身份证号：

受委托人的联系方式（手机）：

附：1、单位法定代表人身份证复印件（复印正、反两面）

2、受托人身份证复印件（复印正、反两面）

委托单位（供应商）： （公章）

法定代表人（签字或个人印章）：

受委托人（签字）：

授权日期： 年 月 日