襄阳市第一人民医院绿化维护服务项目采购文件

襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购，欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。

一、项目概述

项目编码：XYYYTP-2019113

项目名称：医院绿化维护服务

项目概述：襄阳市第一人民医院东、西院区绿地养护劳务外包项目涉及院内及家属区域全部范围内乔木、灌木、花草等绿地养护服务，绿地总面积约 6000平方米。

二、项目商务要求

2.1供应商必须具有独立企业法人营业执照（经营范围含有绿化养护且注册地为襄阳市境内）、税务登记证、组织机构代码证（已办理三证合一，仅提供营业执照），并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力;

2.2拟派本项目的技术负责人须具有园林绿化专业中级及以上职称或园艺师职称；养护人员（含技术负责人）不低于1人；

2.3供应商应具备养护安全管理措施及养护管理质量标准相关承诺；

2.4 供应商应具备花卉销售固定经营场所或苗圃种植基地；（须提供房屋、场地、土地租赁合同）

2.5 申请人在最高法院失信被执行人信息库中未被列入失信被执行人、未被列入重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及无其他不符合规定的条件；

2.6 本项目不接受联合体投标。

2.7 采购文件组成要求：标书需提供五套，一正四副及电子版。包含的内容依次为：

2.7.1 标书目录（注意标明页码）

2.7.2 响应文件程度对照表（标注对应页码）；

2.7.3 投标函、廉洁承诺书；

2.7.4 报价表（响应院方采购文件配置需求一览表）；

2.7.5 法定代表人身份证（含法人身份证正反面复印件）；

2.7.4 授权委托书（格式详见附件1）；

2.7.6资格审查资料（营业执照、资质证书、开户许可证、相关资质证明等）；

三、服务内容

（一）利用甲方提供的现有的浇灌设施对辖区内所有植物浇水、抗旱排涝及叶面喷水，乔灌木、模纹、草坪整形修剪；中耕除杂、树穴整理、病虫害防治、防寒（冬季树木刷白、及其他防护措施），临时性调植调栽;绿地内卫生保洁；

（二）院内绿植摆放，根据要求在全院内摆放花卉，每半年进行据实结算。

四、服务综合要求

质量标准：《城市园林绿化养护管理质量标准》三级养护管理

（一）遵循植物生长规律，搞好修剪整形、病虫害防治、营养施肥等工作。

（二）掌握气候、温度、季节变化，搞好杂草防除、抗旱排涝管理，保证植物不因旱涝受损，不受杂草危害。

（三）浇水： 草坪、灌木为主，具体视天气情况保持植物良好长势，不出现大面积枯萎等缺水现象，如有枯死，应予免费补种。
（四）施肥：平均2-3次/年做到施肥均匀、充足、适度，保证绿化植物强壮、枝叶茂盛。

（五）修剪整形:草地：6-8次/年；灌木：4-6次/年（根据长势状况而定）。乔木：冬季修剪一遍；草地：要求草的高度一致，整齐美观；乔、灌木：植物主枝分布均匀，通风透气，造型美观；绿篱整齐一致。
  （六）病虫害防治：草地、灌木、乔木及时防治，病株、虫害现象不成灾，如因病虫导致树木枯死，应予免费补种。
  （七）除杂草、松土：草坪等除草每月一遍，雨后杂草严重者每周一遍，草坪上不允许有开花杂草，花木丛中不允许有高于花木的杂草花丛下无杂草，树盘内无严重杂草。
  （八）清理绿化垃圾修剪下来的树枝和杂草，当天垃圾要当天清运，不准就地焚烧。

（九）更新、改造、非乙方责任补植按实际面积或植株数量乘以单价结算。
（十）逢重大节日或甲方安排，乙方根据甲方要求合理布置花坛、园林小品等的费用由甲方按实际支付。

（十一）防风防汛：灾前积极预防，对树木加固，灾后及时清除倒树断枝、疏通道路，清理扶植。尽快恢复原状、以免影响交通人流。

（十二）接受发包人的监督、指导，维护好养护绿地的生态文明、整洁优美的环境形象。每月工作内容及工作量以书面方式上报总务科。

（十三）安全生产，规范操作，施工中发生意外或不良现象导致人员、财产损失，均由乙方承担完全责任。

（十四）摆放的植株要丰满健壮，株型自然均称，无残枝、黄叶；保持植物的花盆干净整洁；保证植物的观赏性；摆放的植物和花卉要符合院方要求。

五、谈判程序和方法

（一）本次采购为价格谈判采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件，并准备参加谈判。

（二）供应商应当在谈判文件“供应商须知前附表”要求的截止时间前，将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，谈判小组应当拒收。

（三）供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（四）谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（五） 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。

六、谈判资格评审

谈判小组将依据磋商文件要求，对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审；对未实质性响应文件要求的，谈判小组应现场告知供应商，取消其参加评标资格。

七、抽签及参与谈判

（一）实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序，依次与谈判小组分别进行谈判。

（二）谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。

（三）谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

（四）对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分，应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

（五）谈判结束后，谈判小组将要求不少于三家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。

（六）响应供应商的报价均超过了采购预算，磋商活动终止。

八、确定成交候选人

经谈判，在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，推荐完全响应谈判文件所提出的要求、且最终报价最低的供应商,为第一成交候选人。

九、合同条款

（根据《中华人民共和国合同法》，采购人和中标人（成交供应商）之间的权力和义务，应当按照平等、自愿的原则，依据文件要求和响应文件承诺，签订合同。

十、供应商报名须知

（一）报名起止时间：2019年6月5日至2019年6月12日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午8时至12时；下午2时30分至5时30分。

（二）报名地点及联系电话：

襄阳市第一人民医院采购管理办公室，联系电话： 0710-3420737

（三）谈判时间及地点：另行通知

（四）报名资料清单：（现场报名，复印件均需加盖公司原章）

1.法人证明或法人授权委托书（请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件）

2.营业执照

3.按采购文件“供应商资质要求”提供项目必备的相关资证材料。

4.公司承诺书（对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺）。

（五）注意事项：

1.请报名的供应商在接到会议通知后，按要求准备好标书五份（一正四副及电子版）、项目受托人身份证原件等各类资料证件；采购文件中若要求提供样品，则供应商必须携带样品入场，否则视为自动弃权。

2.请供应商准时到达会场，迟到15分钟者，视为自动放弃，不再另行通知。

3.若采购会议前更换受托人，新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场；若采购会议前更换代理产品品牌，需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。

 

附件1：

法定代表人授权委托书

致：

我（姓名） 系（单位名称） 的法定代表人，现授权委托本单位（姓名） 为该项目代理人，代表我单位参加贵院组织的（项目名称） （项目编号为： ）采购，授权事项:

委托期限： 受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。

受托人在本单位的任职部门及职务：

受托人身份证号：

受委托人的联系方式（手机）：

附：1、单位法定代表人身份证复印件（复印正、反两面）

2、受托人身份证复印件（复印正、反两面）

委托单位（供应商）： （公章）

法定代表人（签字或个人印章）：

受委托人（签字）：

授权日期： 年 月 日