襄阳市第一人民医院七氟丙烷灭火系统充装换剂采购文件
2020-07-01 00:00
襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购，欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
一、项目概述
项目编码：XYYYTP-2020017
项目名称：襄阳市第一人民医院七氟丙烷灭火系统充装换剂
项目预算总额：根据本项目内容，按市场报价，其中超出本项目财务预算金额的为无效报价。
项目概述：
襄阳市第一人民医院东、西院区重点部位配置七氟丙烷气体灭火设备试用超期，压力不足。为了确保医院重点部位消防安全，决定对使用超期压力不足的七氟丙烷进行充装换剂。
二、项目商务资质要求
（一）供应商资质要求：
1.公司注册资金不少于300万元（必有项）
2.公司注册时间不少于2年（必有项）
3.只允许注册法人名下一家公司报名（必有项）
4.公司经营范围需包含本项目（必有项）
①法人授权书
②公司营业执照
③消防检测维保资质或消防器材销售及维修资质；
投标文件要求：
必须提供装订成册一式五套的投标文件（含一正四副），包含的内容依次为：
1.标书目录（注意标明页码）（必有项）
2.投标函、廉洁承诺书（必有项）
3.报价表（响应院方采购文件配置需求一览表表）（必有项）
4.法定代表人身份证（含法人身份证正反面复印件）（必有项）
5.授权委托书（格式详见附件）（必有项）
6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同，或者社会保障部门出具的委托人给被委托人缴纳社会保障金的证明材料。（必有项）
7.提供现场资质审查的原件资料（与“项目商务资质要求” 中第4条一一对应；是复印件的需加盖有关联公司的公章）（必有项）
8.项目方案（可选项）
9.公司财务状况（可选项）
10.同类项目业绩的印证材料（必有项）
11.其他事项（可选项）
（三）注意事项：
1.请注明设备的标配、选配项目价格表及质保期（设备正常工作必需的配置须包含在标配中）（必有项）
2.请提供硬件及软件配置详细描述说明；主要配件和易损配件价格表，优惠价格或优惠折扣；耗材目录、来源及参考价格（没有耗材的可不做说明）。（可选项）
3.宣传设备的彩页等等（可选项）
4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。（必有项）
5.各供应商代表报价以人民币报价为准，合同价格以院内谈判最终价格为准。（必有项）
6.项目付款方式为：（必有项）
工程完工后经验收合格后一个月以内支付至合同总金额70%；出具建筑消防检测报告后2个月内支付至工程款90%；质保期满后，支付至工程款100%。
首次与我院有营销业务且产品质保期1年以上的，留总价款的10%作为质保金，并按质保年限分期付款，即：每满一个年度支付金额=质保金/质保年限。
采购项目技术要求
根据国家标准《气体灭火系统灭火剂充装规定》的规定，本灭火系统的拆装、运输、安装、调试、验收应由经过专业培训的人员负责。
（一）拆装、安装、调试、验收、使用本灭火装置的人员应熟悉本装置的基本结构、工作原理、性能和动作程序，以及各阀件的结构和工作状态。无关人员勿乱摸乱动本灭火装置部件，以免发生意外。
（二）拆装过程中应避免有碰伤表面而影响外观。
（三）在拆卸和搬运及装车、卸车中应轻拿轻放，在运输过程中应防止较大的振动和颠簸，防止碰撞、卧置、倒置，钢瓶禁止滚动搬运，以免损坏灭火剂瓶组各部件，维修的灭火剂瓶组更应注意。容器阀（瓶头阀）出口处装有安全帽盖是为了防止运输和安装过程中碰撞而打开容器阀（瓶头阀）而设置，在设备运输、安装和开通前未与连接管联接时禁止取下。
（四）更换新的膜片与安全片，必须由厂方供应与原来膜片的材料型号、形状大小、厚薄相同，试验合格的成品，方能装入阀内，不得随意用未经试验的膜片代用。
（五）系统在安装低压安全泄漏阀部件时，注意应安装在启动瓶组附近，才能防止慢泄漏启动灭火系统。
（六）灭火系统在安装过程中和交付使用前严禁将启动阀与启动管路进行联接。
（七）调试、验收时，灭火装置动作前所有工作人员必须在延时期内撤离现场，灭火完毕后，必须首先启动风机，将废气排出后，工作人员才能进入现场。
（八）灭火剂充装方法：
1、灭火剂充装必须由专业气体厂家充装，主要技术参数：
充装压力 2.5MPa（20℃时）
气瓶容积L 七氟丙烷储瓶 70， 90，120，150
储瓶间环境温度 0℃~50℃
电动启动 DC12V-28.8V ≤1.6A
应急机械手动启动 机械操作力≤150N
启动延时 0-30S( 可调）
灭火剂喷射时间 ≤10S。
2、灭火剂瓶组从系统中拆卸前必须先拆除瓶组上的气动或电磁铁启动装置。特别是要求维修的灭火剂瓶组，因该瓶组内可能有压力。维修的灭火剂瓶组的容器阀（瓶头阀）出口处应安装安全帽。
3、对灭火剂瓶组各零部件进行外观检查，如有损坏，应更换和维修已损坏零件。在确认灭火剂瓶组的容器阀（瓶头阀）出口处已安装安全帽的前提下，对钢瓶充装额定工作压力的压缩空气或氮气，做气密性试验，试验合格后方能充装灭火药剂。
4、充装作业过程中钢瓶应避免接近热源。
5、称取空瓶重量，充装灭火药剂。首先抽取真空，再充装额定重量的七氟丙烷灭火药剂，在额定温度下充装规定压力值的驱动气体氮气。
6、对充装灭火剂瓶组放入水中做气密性试验，5分钟内无任何一个气泡泄漏为合格。
（九）联动要求
1、火灾报警控制器的火灾报警功能、故障报警功能、自检功能和信息显示与查询功能等。主电源断电时，报警控制器应能自动转换至备用电源供电；主电源恢复后，应能自动转换至主电源供电，并应分别显示主、备电源的状态。
2、消防联动控制设备与输入/输出模块间的连线发生断路、短路时，应能在100 s内发出与火灾报警信号有明显区别的声、光故障信号。
3、消防联动控制器在确认火灾后应能联动切断火灾区域及相关区域的非消防电源。
4、自动、手动转换功能应正常；灭火控制器处于自动或手动状态时，均可实现手动操作启动方式。
5、灭火控制方式所处状态应有明显的标志或灯光显示，反馈信号显示应正确。
6、防护区内及其入口处的声光报警装置和入口处的安全标志、紧急启停按钮应正常。
7、火灾报警控制器确认火灾报警后的延时启动时间应符合设定值。
8、模拟启动试验和模拟喷气试验应符合GB 50263-2007的要求。
采购项目综合要求
（一）安全文明施工应符合《建筑工程安全防护、文明施工措施费用及使用管理规定》（建办【2005】89号）的规定，达到湖北省省级建筑工程安全文明施工现场，并符合本招标文件（含合同）的要求。
（二）承包人现场应配置安全管理机构，设置专职安全管理人员，专职安全管理人员应具有相应的资格。
（三）承包人在《施工组织设计》中应设置安全管理及措施专篇，详细描述针对本项目采用的安全管理措施。
（四）本项目的危险性较大的分部分项工程（以下简称“危大工程”）清单参见住房城乡建设部办公厅关于实施《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》有关问题的通知（建办质〔2018〕31号）。
（五）投标人在投标时补充完善危大工程清单并明确相应的安全管理措施。承包人应当在危大工程施工前组织工程技术人员编制专项施工方案。对于超过一定规模的危大工程，施工单位应当组织召开专家论证会对专项施工方案进行论证。
项目评分标准
评委根据项目承办科室提出的商务、技术、综合、价格等方面的要求，进行评判、打分、排序。
六、谈判程序和方法
（一）本次采购为价格谈判采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件，并准备参加谈判。
（二）供应商应当在谈判文件“供应商报名须知”要求的截止时间前，将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，谈判小组应当拒收。
（三）供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（四）谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
（五） 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。
七、谈判资格评审
谈判小组将依据磋商文件要求，对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审；对未实质性响应文件要求的，谈判小组应现场告知供应商，取消其参加评标资格。
八、抽签及参与谈判
（一）实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序，依次与谈判小组分别进行谈判。
（二）谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。
（三）谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
（四）对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分，应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
（五）谈判结束后，谈判小组将要求不少于三家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。
（六）响应供应商的报价均超过了采购预算，谈判活动终止。
（七）价格谈判共有叁轮报价。若叁轮报价后，经过评委评议，出现并列第一的情况时，由并列第一的投标人进行第四轮报价。
九、确定成交候选人
经谈判，在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，推荐完全响应谈判文件所提出的要求、且性价比高的供应商,为第一成交候选人。
十、合同条款
（根据《中华人民共和国合同法》，采购人和中标人（成交供应商）之间的权力和义务，应当按照平等、自愿的原则，依据文件要求和响应文件承诺，签订合同。
十一、供应商报名须知
（一）报名起止时间：2020年7月1日-2020年7月7日下午5时30分截止。
（二）报名地点：
襄阳市第一人民医院采购管理办公室。
（三）报名联系电话：采购管理办公室 0710-3420737
（四）报名资料清单：（现场报名，复印件均需加盖公司原章）
1.法人证明或法人授权委托书（请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件）
2.营业执照
3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。
4.公司承诺书（对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺）。
（五）注意事项：
1.请报名的供应商在接到会议通知后，按要求准备好标书五份（一正四副）、项目受托人身份证原件等各类资料证件；采购文件中若要求提供样品，则供应商必须携带样品入场，否则视为自动弃权。
2.请供应商准时到达会场，迟到者，视为自动放弃，不再另行通知。
3.若采购会议前更换受托人，新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场；若采购会议前更换代理产品品牌，需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。
附件:：
法定代表人授权委托书
致：
我（姓名） 系（单位名称） 的法定代表人，现授权委托本单位（姓名） 为该项目代理人，代表我单位参加贵院组织的（项目名称） （项目编号为： ）采购，授权事项:
。
委托期限： 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。
受托人在本单位的任职部门及职务：
受托人身份证号：
受委托人的联系方式（手机）：
附：1、单位法定代表人身份证复印件（复印正、反两面）
2、受托人身份证复印件（复印正、反两面）
委托单位（供应商）： （公章）
法定代表人（签字或个人印章）：
受委托人（签字）：
授权日期： 年 月 日
